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Navigazione e RicercaLa schermata principale del software presenta l'elenco dei file e delle cartelle presenti nella cartella principale ( "./"). L'elenco è presentato in forma tabellare e presenta da sinistra verso destra:
1) l'icona rappresentativa della risorsa, se questa è una cartella sarà rappresentata dall'icona 
, in caso di file, a seconda della tipologia i file potranno avere icone rappresentative (ad esempio per i file doc l'icona di Ms Word ), se il file non avrà un'estensione conosciuta verrà rappresentato con l'icona 
2) il nome del file o della cartella
3) la revisione del file
4) la dimensione del file
5) la data di creazione
6) la data dell'ultima modifica
7) la descrizione
Questi bottoni 
posizionati accanto a Nome, Data o Ultima modifica permettono di ordinare i files e le cartelle in ordine crescente o descrescente.
Per esplorare il contenuto delle cartelle possiamo utilizzare sia la navigazione classica ( sfoglio delle cartelle ) che la funzione di ricerca.
Per entrare in una cartella e visualizzare il suo contenuto, sarà sufficiente cliccare sul nome della cartella o sul tasto funzione "apri cartella" 
.
In qualsiasi momento possiamo sapere in quale cartella ci troviamo grazie all'indicazione 
che mostra il percorso che abbiamo fatto nella navigazione.
La funzione di ricerca è disponibile in qualsiasi momento utilizzando il box 
, digitare il testo da cercare e cliccare sull'icona, successivamente verranno mostrati i risultati della ricerca divisi per file e cartelle.
I file e le cartelle possono essere visualizzati anche con una struttura gerarchica ad albero. E' possibile cambiare la visualizzazione cliccando su 
. Per tornare alla visualizzazione classica cliccare su 
.
In qualsiasi momento è possibile stampare il contenuto della cartella, sia in visualizzazione lista che in visualizzazione ad albero, cliccando su 
.
torna su
Operazioni sulle cartelleSeguire queste istruzioni:
1) cliccare su 
2) in questa schermata
inserire il nome della cartella e l'eventuale descrizione
3) cliccare su 
Se l'operazione è andata a buon fine verrà visualizzato un messaggio di conferma e si potrà tornare alla schermata precedente cliccando su 
.
In corrispondenza di una cartella, cliccando sul tasto 
sarà possibile modificare la cartella ( nome e descrizione ). Vedere --> Creare una cartella
In corrispondenza di una cartella, cliccando sul tasto 
sarà possibile cancellare la cartella.
La cartella sarà cancellata solo se non contiene file al suo interno, quindi solo se è vuota.
Dopo aver cliccato sul tasto 
corrispondente alla cartella, successivamente apparirà la seguente schermata
La schermata presenta a sinistra l'interfaccia per impostare i permessi per utenti e gruppi e al centro la lista dei permessi impostati sulla cartella.
In alto troveremo l'indicazione della cartella selezionata 
.
Per aggiungere un permesso seguire queste istruzioni:
1) scegliere dalla lista l'utente o il gruppo 
2) impostare i seguenti parametri:
3) cliccare su per aggiungere il permesso alla lista visualizzata a destra.
In qualsiasi momento possiamo cancellare un permesso dalla lista, cliccando su 
.
Per creare una cartella progetto seguire queste istruzioni:
1) cliccare su 
2) inserire il nome e l'eventuale descrizione
3) cliccare su .
Se l'operazione è andata a buon fine verrà visualizzato un messaggio di conferma e si potrà tornare alla schermata precedente cliccando su .
Nella cartella progetto verranno create automaticamente le cartelle delle aree e all'interno di queste le relative cartelle attività.
Per spostare una o più cartelle seguire queste istruzioni:
1) cliccare su 
2) selezionare dall'elenco le cartelle da spostare
3) selezionare la cartella in cui spostare le cartelle selezionate
4) cliccare su "conferma".
torna su
Operazioni sui fileIn corrispondenza di un file cliccando sul tasto 
, sarà possibile scaricare il file, ovvero salvarlo sul proprio pc.
Per visualizzare le informazioni di un file cliccare sul nome, successivamente apparirà la seguente schermata
Le informazioni sul file riguardano il titolo, la descrizione, la tipologia, la revisione, la data dell'ultimo accesso e ultima modifica, la dimensione e il nome del Proprietario del file. Si potrà tornare alla schermata precedente cliccando su 
.
Seguire queste istruzioni:
1) cliccare su 
2) in questa schermata
selezionare dal proprio pc il file da inviare cliccando sul tasto sfoglia. Inserire l'eventuale descrizione e scegliere se impostare un numero di revisione.
3) selezionare dal proprio pc il file da inviare cliccando sul tasto sfoglia. Cliccare infine su 
.
Attenzione, il nome del file non deve superare i 30 caratteri!
Se l'operazione è andata a buon fine verrà visualizzato un messaggio di conferma e si potrà tornare alla schermata precedente cliccando su .
Seguire queste istruzioni:
1) dopo aver inserito un nuovo file cliccare su 
2) in questa schermata
selezionare gli utenti e/o i gruppi ai quali inviare la notifica tenendo premuto il tasto SHIFT o CTRL della propria tastiera
3) Cliccare infine su .
Se l'operazione è andata a buon fine verrà visualizzato un messaggio di conferma e si potrà tornare alla schermata precedente cliccando su .
Questa funzione consente l'invio di più file contemporaneamente attraverso un semplice e veloce "drag and drop", ovvero un trascinamento con il mouse dei file, dal proprio pc al server. Le istruzioni da seguire sono queste:
1) cliccare su 
2) dal proprio pc selezionare con il mouse i file o una o più cartelle e trascinarli all'interno del seguente riguadro
il sistema provvederà automaticamente all'invio di tutti i file selezionati o contenuti nelle cartelle trascinate.
La cartella trasferita non verrà creata sul sistema, ma verrano inseriti tutti i file contenuti in essa contenuti.
per ogni file fare attenzione a non superare la lunghezza massima consentita per il nome, e la dimensione sia del singolo file sia del totale dei file trasferiti, altrimenti l'operazione non andrà a buon fine.
Questa funzione consente di scaricare contemporaneamente più file di una cartella in un singolo file zip.
Seguire queste istruzioni
1) cliccare su 
2) selezionare i file che si vogliono scaricare e cliccare poi su 
3) scegliere un nome per l'archivio zip e cliccare su 
Seguire queste istruzioni:
1) In corrispondenza di un file, cliccare su 
2) in questa schermata
cliccare su Scarica il file sul pc per salvare il file sul proprio pc e procedere alla modifica.
3) Terminate le modifiche al file cliccare successivamente su Modifica il file sul server , verrà visualizzata la seguente schermata
per modificare la descrizione del file, cliccare su Salva la descrizione , per inviare il nuovo file modificato cliccare su sfoglia per selezionare il file dal proprio pc e infine cliccare su Salva il file sul server.
Attenzione! Dopo aver scaricato il file per la modifica, questo rimarrà bloccato nel sistema e nessuno potrà accedervi in lettura, pertanto in caso di annullamento della modifica cliccare su 
.
In corrispondenza di un file, cliccando sul tasto 
sarà possibile cancellare il file.
Dopo aver cliccato sul tasto 
corrispondente al file, successivamente apparirà la seguente schermata
La schermata presenta a sinistra l'interfaccia per impostare i permessi per utenti e gruppi e al centro la lista dei permessi impostati sul file.
In alto troveremo l'indicazione del file selezionato 
.
Per aggiungere un permesso seguire queste istruzioni:
1) scegliere dalla lista l'utente o il gruppo 
2) impostare i seguenti parametri:
3) cliccare su per aggiungere il permesso alla lista visualizzata a destra.
In qualsiasi momento possiamo cancellare un permesso dalla lista, cliccando su 
.
Con questa funzione sarà possibile eseguire una rinomina di più file, utilizzando regole di rinominazione standard e parametri "jolly" da applicare secondo le proprie esigenze. Seguire queste istruzioni
1) cliccare su 
2) selezionare i file che si vogliono rinominare e cliccare poi su
3) in questa schermata
specificare la regola di rinominazione in rinomina come, utilizzando ( nel caso ) i seguenti caratteri jolly
* = nome intero file, al posto di questo carattere verrà inserito il nome attuale del file
# = numero, al posto di questo carattere verrà inserito un numero progressivo
in n° progressivo da, è possibile specificare il numero di partenza progressivo da assegnare ai file ( in caso di utilizzo del carattere jolly #)
4) una volta impostata la regola di rinominazione, cliccare su , successivamente verrà mostrata l'anteprima di rinomina dei file, per confermare le modifiche cliccare su 
.
Per spostare una o più file seguire queste istruzioni:
1) cliccare su 
2) selezionare dall'elenco i file da spostare
3) selezionare la cartella in cui spostare i file selezionati
4) cliccare su "conferma".
torna su
Profilo PersonaleIn questa pagina sarà possibile modificare la Password
.
Dopo aver apportato le modifiche, cliccare su 
.
Se l'operazione è andata a buon fine, il sistema invierà una email con i nuovi dati di accesso.
