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Il pannello di amministrazione è composto dalle seguenti sezioni:
Gestione utentiIn questa sezione si potranno creare, modificare e cancellare gli utenti che potranno accedere al sistema.
Questa funzione consente di creare un utente, seguire le seguenti istruzioni:
1) inserire il Nome, il Cognome, un indirizzo email valido
2) scegliere dalla lista il gruppo da assegnare all'utente oppure cliccare sul link "crea un nuovo gruppo" per crearne uno nuovo
3) selezionare la casella Readuser , se l'utente avrà la possibilità di visualizzare tutti i file e le cartelle degli altri gruppi.
4) selezionare la casella Poweruser , se l'utente avrà la possibilità di creare una cartella progetto.
5) infine scegliere una Password e cliccare su 
per salvare i dati nel database.
Se l'operazione è andata a buon fine, i dati per l'accesso ( login e password ) verranno inviati per email al nuovo utente creato.
Questa funzione consente di modificare i dati di un utente memorizzato nel database, seguire le seguenti istruzioni:
1) selezionare il gruppo di appartenenza dell'utente
2) in corrispondenza dell'utente da modificare cliccare su 
3) effettuate le modifiche ( vedere "Creazione nuovo utente" ) e cliccate su
Questa funzione consente di cancellare un utente dal database, seguire le seguenti istruzioni:
1) selezionare il gruppo di appartenenza dell'utente
2) in corrispondenza dell'utente da cancellare cliccare su 
3) alla domanda di conferma cliccare su OK
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Gestione GruppiIn questa sezione si potranno creare, modificare e cancellare i gruppi.
Questa funzione consente di creare un gruppo, seguire le seguenti istruzioni:
1) inserire il nome del gruppo e la descrizione
2) selezionare la casella Readgroup , se gli utenti del gruppo avranno la possibilità di visualizzare tutti i file e le cartelle degli altri gruppi.
3) selezionare la casella segnala fine non scaricati per permettere agli utenti del gruppo di evidenziare nell'elenco dei file quelli che non sono stati mai scaricati.
4) cliccare su 
Questa funzione consente di modificare un gruppo già esistente nel database, seguire le seguenti istruzioni:
1) In corrispondenza del gruppo da modificare cliccare su 
2) applicare le opportune modifiche ( nome o descrizione ) e cliccare su , da questa schermata e anche possibile visualizzare la lista degli utenti inseriti nel gruppo
Questa funzione consente di cancellare un gruppo dal database, seguire le seguenti istruzioni:
1) In corrispondenza del gruppo da cancellare cliccare su 
, se il gruppo da cancellare è stato assegnato ad alcuni utenti è necessario cancellarli dalla lista cliccando su 
2) ripetere l'azione in 1) per la cancellazione del gruppo e confermare con OK
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File ManagerIn questa sezione del pannello di amministrazione, sarà possibile creare le cartelle, le sottocartelle, i file e le commesse.
La schermata presenta la lista delle cartelle e dei file contenuti nel sistema.
Le cartelle sono contrassegnate dall'icona 
, mentre i file a seconda del tipo potranno avere icone rappresentative, se il file non avrà un'estensione conosciuta o non memorizzata nel database (nella tabella file_type) verrà rappresentato con l'icona 
Le icone dei file possono essere modificate nella cartella del server /images/ext. Eventualmente per aggiungere nuove icone sarà sufficiente creare il file GIF rinominando il file con il nome dell'estensione seguito da ".gif" (es. per i file exe l'immagine sarà "exe.gif"). Le dimensioni del file in pixel dovranno essere: width (larghezza) 16 pixels, height (altezza) 16 pixels. Per completare l'operazione, modificare la tabella file_type del database, impostando a 1 il campo "ICON" per attivare l'estensione.
Di seguito l'esempio del contenuto di una cartella, per entrare all'interno di una sottocartella sarà sufficiente cliccare sul nome della cartella corrispondente.
sarà sempre possibile sapere in quale cartella ci troviamo, grazie all'informazione 
che mostra il percorso che abbiamo fatto nella navigazione.
Le funzioni disponibili in questa interfaccia sono le seguenti:
In ogni cartella sarà possibile creare una "sottocartella" cliccando sul link 
, successivamente sarà mostrata questa schermata
Inserire il nome della cartella, l'eventuale descrizione e scegliere il tipo di autorizzazioni da impostare sulla cartella, scegliendo Default la cartella erediterà i permessi della cartella superiore oppure se la cartella viene creata nella cartella di root, saranno impostati i permessi di Lettura per tutti i gruppi .
Se non si è già creato un modello di autorizzazione lo si può fare cliccando sul link "crea un nuovo modello di autorizzazione" (vedere --> Modelli di Autorizzazione). Cliccare infine su 
In ogni cartella sarà possibile inserire un nuovo "file" cliccando sul link 
, successivamente sarà mostrata questa schermata
selezionare dal proprio pc il file da inviare cliccando sul tasto sfoglia. Inserire l'eventuale descrizione e scegliere se impostare un numero di revisione e infine scegliere il tipo di autorizzazioni ( scegliendo Default il file erediterà i permessi della cartella in cui è stato creato oppure se il file viene creato nella cartella di root, saranno impostati i permessi di Lettura per tutti i gruppi, vedere anche --> Modelli di Autorizzazione). Cliccare infine su
Seguire queste istruzioni:
1) dopo aver inserito un nuovo file cliccare su 
2) in questa schermata
selezionare gli utenti e/o i gruppi ai quali inviare la notifica tenendo premuto il tasto SHIFT o CTRL della propria tastiera
3) Cliccare infine su .
In corrispondenza di una cartella, cliccando su 
sarà possibile modificare la cartella ( nome e descrizione ). Vedere --> Creazione cartella
Seguire queste istruzioni:
1) In corrispondenza di un file, cliccare su 
2) in questa schermata
cliccare su Scarica il file sul pc per salvare il file sul proprio pc e procedere alla modifica.
3) Terminate le modifiche al file cliccare successivamente su Modifica il file sul server , verrà visualizzata la seguente schermata
per modificare la descrizione del file, cliccare su Salva la descrizione , per inviare il nuovo file modificato cliccare su sfoglia per selezionare il file dal proprio pc e infine cliccare su Salva il file sul server.
Attenzione! Dopo aver scaricato il file per la modifica, questo rimarrà bloccato nel sistema e nessuno potrà accedervi in lettura, pertanto in caso di annullamento della modifica cliccare su 
.
In corrispondenza di una cartella o di un file, cliccando su 
sarà possibile cancellare la cartella o il file. La cartella sarà cancellata solo se non contiene file al suo interno, quindi solo se è vuota.
Cliccare su OK alla domanda di conferma.
In corrispondenza di una cartella, cliccando su 
sarà possibile cancellare la cartella con i relativi file e sottocartelle. L'operazione non sarà possibile se la cartella contiene a sua volta sottocartelle non vuote.Cliccare su OK alla domanda di conferma.
In corrispondenza di una cartella o di un file, cliccando su 
si potranno impostare i permessi per utenti e gruppi, vedere --> Autorizzazioni .
In corrispondenza di una cartella, cliccando su 
si potrà esportare il contenuto della cartella in un file in formato HTML. Questo file (index.htm) se posizionato fisicamente nella cartella corrispondente, renderà possibile la navigazione "locale" del cartelle e dei file.
Nel caso in cui si dovessero aggiungere "fisicamente" dei file o delle cartelle, cioè direttamente sulla cartella dei file del server e non per mezzo del sistema, questa funzione consente di aggiungerle automaticamente nel database. Inizialmente la schermata presenterà la lista dei file e delle cartelle contenute nella cartella principale, navigando all'interno delle cartelle il sistema controllerà la presenza di nuovi file o cartelle e automaticamente li aggiungerà al database, sincronizzando la lista.
Attenzione! prima di copiare i file sul server assicurarsi che questi hanno i permessi di controllo completo per l'utente "everyone" su windows oppure i permessi 777 su unix/linux.
Attenzione! non sarà possibile l'operazione inversa, ovvero se cancellate fisicamente un file o una cartella dal server (fuori dal sistema), il database del sistema rimarrà invariato e si avrà quindi una lista di file non sincronizzata e non corrispondente a quella fisicamente disponibile.
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ProgettiIn questa sezione del pannello di amministrazione, sarà possibile creare una cartella progetto con struttura ad albero. All'interno della cartella progetto saranno create le cartelle "aree" e in queste a loro volta delle sotto cartelle "attività". Questa struttura ad albero è completamente flessibile e configurabile facilmente grazie alla gestione separata di cartelle aree e cartelle attività. Le funzioni disponibili sono le seguenti:
Per la creazione della cartella progetto è necessario seguire queste istruzioni:
Prima di procedere alla creazione della cartella progetto, bisogna aver creato le cartelle Aree ( vedere --> Gestione Aree ) e le relative Attività ( vedere --> Gestione Attività )
Inserire il nome, l'eventuale descrizione e scegliere il tipo di autorizzazioni da impostare sulla cartella, scegliendo Default saranno impostati i permessi di Lettura per tutti i gruppi.
Se non si è già creato un modello di autorizzazione lo si può fare cliccando sul link "crea un nuovo modello di autorizzazione" (vedere --> Modelli di Autorizzazione). Cliccare infine su 
Questa funzione consente di aggiungere, modificare o cancellare le cartelle Aree, cioè le cartelle che dovranno crearsi all'interno di ogni cartella progetto. La schermata presenta l'elenco delle cartelle con la possibilità di effettuare le seguenti operazioni:
Da sinistra a destra, la tabella mostra il nome, la descrizione e l'elenco dei permessi predefiniti per utenti e gruppi.
Per aggiungere una nuova Area cliccare su 
e inserire il nome della cartella Area e l'eventuale descrizione. Nel campo Autorizzazioni è possibile impostare un modello di autorizzazione già creato (vedere --> Modelli di Autorizzazione), oppure lasciando vuoto il campo si potranno successivamente impostare i permessi manualmente (vedere --> modifica area). Cliccare su 
per salvare le impostazioni.
In corrispondenza dell'area, cliccare su 
e seguire successivamente queste istruzioni:
1) impostare i permessi Utenti e Gruppi scegliendo dalla lista l'utente o il gruppo 
e selezionando i seguenti parametri:
successivamente cliccare su 
. In qualsiasi momento sarà possibile cancellare la lista utenti /gruppi creata cliccando su 
2) sotto alla lista dei permessi creata, inserire un nome e una descrizione per l'Area e infine cliccare su .
In corrispondenza dell'aree, cliccare su 
,confermare con OK.
Questa funzione consente di aggiungere, modificare o cancellare le cartelle Attività, cioè le cartelle che dovranno crearsi all'interno di ogni cartella area. La schermata presenta l'elenco delle cartelle con la possibilità di effettuare le seguenti operazioni:
Da sinistra a destra, la tabella mostra il nome, l'ente associato e l'elenco dei permessi predefiniti per utenti e gruppi.
Per aggiungere una nuova Attività cliccare su 
inserire il nome della cartella Attività l'eventuale descrizione e la cartella area. Nel campo Autorizzazioni è possibile impostare un modello di autorizzazione già creato (vedere --> Modelli di Autorizzazione), oppure lasciando vuoto il campo si potranno successivamente impostare i permessi manualmente (vedere --> modifica attività). Cliccare su per salvare le impostazioni.
In corrispondenza dell'attività, cliccare su e seguire successivamente queste istruzioni:
1) impostare i permessi Utenti e Gruppi scegliendo dalla lista l'utente o il gruppo e selezionando i seguenti parametri:
successivamente cliccare su . In qualsiasi momento sarà possibile cancellare la lista utenti /gruppi creata cliccando su
2) sotto alla lista dei permessi creata, inserire un nome , una descrizione e scegliere dalla lista l'Area associata ( vedere anche --> Creazione nuova Area ), infine cliccare su .
In corrispondenza dell'attività, cliccare su ,confermare con OK.
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AutorizzazioniIn questa sezione del pannello di amministrazione è possibile assegnare i permessi alle risorse (file o cartelle), cioè decidere se un utente potrà accedere o meno a determinate operazioni durante la navigazione del FileManager. In particolare l'accesso di un utente a una funzionalità è determinato in questo modo:
1) se l'utente è proprietario di una risorsa (file o cartella) oppure ha il controllo completo impostato, potrà accedere a tutte le operazioni (lettura, scrittura, modifica, cancellazione e impostazioni permessi)
2) se l'utente ha il permesso di lettura, se la risorsa è un file potrà leggere le informazioni e scaricarlo, se invece è una cartella potrà leggerne il contenuto.
3) se l'utente ha il permesso di scrittura, potrà creare sottocartelle e inserire nuovi file nella cartella.
4) se l'utente ha il permesso di modifica, potrà modificare il file o la cartella.
5) se l'utente ha il permesso di cancellazione, potrà cancellare il file o la cartella.
I permessi utente sovrascrivono i permessi impostati sui gruppi , se non sono definiti dei permessi utente, l'utente acquisirà i permessi assegnati al gruppo di appartenenza.
Per impostare i permessi ci sono due modi: attraverso la gestione personalizzata per file o cartelle, oppure creando dei modelli di autorizzazione predefiniti:
La schermata presenta a sinistra la lista di file e cartelle e al centro l'interfaccia per impostare i permessi utenti e gruppi.
In alto troveremo selezionati la cartella 
o il file 
su cui impostare i permessi.
Sarà possibile anche cambiare il proprietario della cartella o del file, selezionandolo dalla lista 
e successivamente cliccando su 
.
Per aggiungere un permesso seguire queste istruzioni:
1) selezionare nella colonna a sinistra il file o la cartella
2) scegliere dalla lista l'utente o il gruppo 
3) impostare i seguenti parametri:
4) cliccare su 
.
La lista dei permessi aggiunti verrà visualizzata in basso. In qualsiasi momento possiamo cancellare un permesso dalla lista, cliccando su 
.
Questa funzione consente di aggiungere o cancellare dei modelli di autorizzazione predefiniti, ovvero un elenco già impostato di permessi utenti e gruppi che può essere applicato a cartelle o file.
La schermata presenta da sinistra a destra, il nome assegnato al modello e i relativi permessi assegnati a utenti e gruppi.
Le operazioni che possono essere eseguite sono le seguenti:
Per aggiungere un nuovo modello cliccare su 
e inserire il nome del modello, infine cliccare su 
In corrispondenza del modello, cliccare su 
e seguire successivamente queste istruzioni:
1) impostare i permessi Utenti e Gruppi scegliendo dalla lista l'utente o il gruppo 
e selezionando i seguenti parametri:
successivamente cliccare su 
. In qualsiasi momento sarà possibile cancellare la lista utenti /gruppi creata cliccando su 
2) sotto alla lista dei permessi creata, inserire un nome identificativo per il modello, infine cliccare su .
In corrispondenza del modello da cancellare, cliccare su ,confermare con OK.
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LogsIn questa sezione è possibile tracciare gli accessi degli utenti al sistema e l'apertura in modifica dei file.
Tramite questa funzione è possibile sapere quanti utenti sono collegati in quel momento al sistema.
E' possibile conoscere l'username, l'indirizzo IP e l'ora dell'ultimo accesso al sistema
Sulla stessa pagina si può cliccare su 
per aggiornare la schermata.
In questa schermata è possibile visualizzare l'elenco di tutte le operazioni di Login e Logout degli utenti.
Questa lista può essere filtrata per data, scegliendo giorno, mese e anno
Se il giorno non viene selezionato 
viene preso in considerazione l'intero mese.
E' possibile cancellare tutti i log nella data selezionata cliccando su 
Ogni volta che un utente apre un file per modificarlo, viene registrato un log in questa pagina con la dicitura "aperto per modifica", con il successivo invio del file modificato verrà registrata l'azione con la dicitura "file modificato".
Per filtrare e cancellare i log per data vedere --> Login e Logout
In questa schermata è possibile visualizzare l'elenco di tutti gli utenti che non hanno scaricato un determinato file.
Sulla stessa pagina si può cliccare su per aggiornare la schermata.
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ToolsIn questa sezione sono disponibili due strumenti utili:
In quesa pagina si potranno modificare i dati relativi al profilo di Amministratore, quindi dopo aver modificato i seguenti dati:
confermare le modifiche cliccando su 
.
successivamente i dati di accesso al sistema saranno inviati per email all'amministratore
In questa pagina si potrà effettuare un backup dell'intero database in formato SQL (Structured Query Language). Una volta cliccato sull'icona 
verrà chiesto di salvare/scaricare il file .sql. Per un eventuale ripristino del database, sarà sufficiente importare il file salvato nel database MySQL.
Il file include sia la struttura delle tabelle che i dati in esse contenuti.
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